Органайзер своими руками - Levenger Circa Notebooks

В предыдущем посте описывалась реализация системы Getting Things Done от Дэвида нашего Аллена в виде электронных файлов формата LaTeX. Это всё хорошо, но часто компьютера под рукой нет, а органайзер нужен: список дел просмотреть, новую идею записать, проект распланировать лучше. В общем, нужно бумажное отражение электронной системы - вот тут нас спасут ручка, бумага и хитрые дырочки в этой самой бумаге.

После того, как вы распишете свои идеи по нескольким проектам, эти проекты (вместе со списком проектов) нужно распечатать на бумаге. Eсть важный момент - ведение органайзера не должно создавать лишних действий, это должно быть весело и без напряжения. Что достигается нелегко: за то время, что я использую GTD (больше 3 лет), сменил несколько органайзеров разных форм и размеров, и проблема была одна и таже - сопротивление обновлять бумажную систему. В каждом органайзере проклятый буржуй норовит сделать свой формат дырок в бумаге, дыроколить которые утомительно. Хуже всего то, что во многих органайзерах - свой формат бумаги, с блэкджеком и скрепками. Если формат бумаги не кратен А4 - то есть который просто сложить на части и порвать пополам - вы забросите органайзер, и вся эта хитрая GTDшная башенка развалится, как карточный домик.

Маленькие дырочки, которые делают большую разницу
Жизнь GTDшника становится сложнее с использованием бумаги, а не проще: приходится дыроколить бумагу загодя, а заметки из походного блокнотика как-то приклеплять к страницам (скотчем, степлером или просто скрепками). Выглядит скверно, теряется, и выпадает в самый неподходящий момент. В мелких блокнотах вообще своя перфорация, и вставлять листики оттуда в большой органайзер непросто. Не говоря уже о том, что извлечь последний листик из пружинного органайзера - то ещё развлечение.

Но решение есть, и оно гениально в своей простоте. Называются эти решения по-разному: Circa, Rollabind, Atoma, но идея одна и таже. Дырки, проделываемые в бумаге, отстоят друг от друга на равном расстоянии и выглядят так:
То есть форма дырок типа небольшого гриба, чтобы можно было вставлять и извлекать бумагу из такого блокнота без всяких пружинок и колец. А держится вся эта конструкция на хитрых колёсиках:
Колёсики разных размеров, от мелких (четверть дюйма) до огромных (два дюйма). Эти дырки пробивает специальный (и недешёвый) дырокол вида:
Теперь в чём, собственно, смак: пробивая этим дыроколом дырки на вашей бумаге, вы можете сделать себе органайзер, блокнотик, записную книжку и вообще что угодно до формата А4 включительно, и все эти листки будут с одними и теми же дырками. Используя идущие в комплекте колёсики, нанизываем на них бумагу и получаем заветный органайзер.

То есть теперь ваш блокнот, органайзер и записная книжка будут в одном и том же формате, что приводит в буйный восторг всех, как и автора сего, кто хоть раз пользовался покупными органайзерами и был вынужден передыроколивать все свои записи под новый формат. Для тех, кому религия не запрещает использовать проприетарный Flash, есть коротенький видеоролик на тему, показывающий всё это в действии (утянут отсюда):


Следует отметить, что для всей этой системы самая критическая часть - дырокол. Разные системы друг с другом не совместимы (Rollabind плохо подходит к Circa и вообще не подходит к Atoma). Без дырокола сделать такие дырки самому затруднительно, да и колёсики нужны подходящие. Так что минимальный комплект это дырокол и набор колёс одной и той же системы.


А теперь всё вместе - делаем органайзер своими руками
Для этого нам потребуется дырокол (от Levenger, Rollabind, или Atoma), комплект колёсиков, твёрдая подложка (плотная бумага) и принтер. Распечатываем листки с проектами, дыроколим их и вставляем в колёсики. Например, органайзер формата А5 печатается из GTD-LaTeX системы, о которой ранее был пост. Поля в GTD-LaTeX подобраны так, чтобы можно было засовывать в принтер листик А5 по центру и убедить принтер "да это ж А4 мамой клянусь". Это приводит к тому, что принтер не выделывается постмодерном и печатает без полей.

Вот так выглядит вставленный лист проекта Project-Mydebianblog со следующими шагами и материалами:

Есть важный момент: бумага для системы Circa и аналогичных ей желательна плотная. То есть минимум это 80 г\см2, иначе она будет плохо держаться. Также нужно найти плотную бумагу (такой тонкий картон), которая будет выступать основой.

Если вы набираете свой первый Circa-органайзер, делается это так: сначала делаете плотную основу (из картона) и желательно обложку. Если вы разорились на кожаные обложки - замечательно, если нет - можно сделать самим. Дыроколим основу и обложку, и с них начинаем - продеваем колёсики в пробитые дырки. После этого можно вставлять отпечатанные листки с нужными материалами. Так же можно заодно распечатать разделители из какой-нибудь плотной\металлизированной (цвета металлик) бумаги и, продыроколив, вставить в органайзер (расположены сверху):
Для разделения проектов нам тоже нужны сепараторы, только не сверху, а, скажем, сбоку. Сепараторы эти представляют собой что-то вроде прозрачных цветных флажков, и их можно переклеивать несколько раз. В наших степях продаются в таком виде:

Ими удобно разделять проекты в органайзере и не надо заказывать это у Levenger с их конскими ценами. Выглядят они красиво и функционально:
После этого печатаем список проектов, который включает в себя ВСЕ активные действия, которые приведут к завершению ВСЕХ проектов. Например, я не могу просто взять и написать этот пост: мне нужно зарядить аккумуляторы цифровой камеры, привезти фотографируемые объекты (дыроколы и органайзер), определить структуру поста, выбрать фотографии, залить их на Пикасу. Вот это-то и есть шаги, которые делают мечты реальностью. Вот они все:
Неделька выдалась продуктивной, и это только один разворот (их четыре). А вы думали, Виренс только посты в бложик пишет? :-)

Минимальный комплект для Circa-органайзера своими руками
Если не покупать дорогие кожаные обложки и прочие свистульки и бубенчики, вам нужен спецдырокол и комплект колёсиков - это в общем-то всё. Кроме колёсиков, покупать больше ничего не придётся: бумагу можно всегда купить поблизости и надыроколить сколько надо.

Большой дырокол
Шире листа А4 (около 300 мм), дырокол сделан из стали и весит добрых 5 килограмм:
Пробивает за раз 5-7 листов бумаги для вставки в систему. Можно подстраивать дырокол под разный формат (кнопка Push как раз для этого), можно просто сместить бумагу к краю и пробить - результат тот же. В отличие от портативного варианта (о нём ниже), этот стоит заказать однозначно:
крепко сделанный и здорово выглядящий, он будет радовать ещё и ваших внуков.


Портативный дырокол
А это, надо сказать, несколько странная конструкция. Длинная пластиковая линейка на самом деле является зажимом, а небольшой стальной "кубик" рядом - это и есть дырокол, только маленький ещё:
Им надо елозить по пазам "линейки", пробивая дырки. Откровенно говоря, ценность устройства сомнительна - пробивает только 3-4 листа за раз, пользоваться не очень удобно - долго пристраиваешься, и потом линейка мнёт бумагу. Так что можно сэкономить 40 баксов - автор прикупил портативный дырокол скорее "за компанию". Таскать в рюкзаке большой дырокол, этот 5-килограммовый кусок железа, конечно, безрадостно, но это быстрее и проще.


Колёсики
В демократичном варианте - пластиковые, в жлобском - алюминиевые (вдвое дороже). Отличаются размерами, измеряемые американцами традиционно в дюймах - от 1\4" до 2". Одна упаковка содержит 22 колеса, чего хватит на два полноформатных органайзера А4. Для старта достаточно.

Личный опыт - заказывайте комплекты с 1\4" до 1" (не жадничайте, берите четыре комплекта минимум, по одному на размер). Как правило, разные размеры хороши на специальных задачах:

• 1\4" - для совсем мелких (А8) карманных записных книжечек (jotters), потребуется 4 колёсика;
• 1\2" - для небольших (А7) записных книжек (Compact format у Levenger) или небольших конспектов;
  
• 3\4" - для конспетов лекций или коллекции заметок, а так же для органайзеров (по умолчанию кожаные обложки идут именно с этим размером колёсиков);
• 1" - для больших органайзеров, с кучей проектов (более 50) - на фотографиях в этом посте показаны именно такие.
  

Размеры больше дюйма, вообще говоря, не очень удобны для работы: переворачивать страницы становится трудно.

Всё описанное выше относится к Levenger Circa, и пооблизываться на их изделия можно здесь. Довольный, как стадо слонов, автор этих строк сообщает: левенжеровские дырокол, колёса и кожаные обложки качества изумительного, техподдержка прекрасная, высылают заказы быстро и без проблем. Недостаток у Levenger только один: цена, особенно конские цены за доставку (только FedEx). Если только вы не собрались взять ещё одну ипотеку специально под это дело, можно посмотреть на альтернативы.


Альтернативы
Продукция Levenger стоит немалых денег. Один дырокол влетит в 70 баксов, колёсики - полбакса за штуку, и главное - доставка только FedEx, что даже в экономичном варианте обойдётся никак не меньше 85 долларов (до Австралии). Автор этих строк с воем и рыданиями расстался с суммой в почти 400$ за заказ. Оно того стоит, но жаба от этого душит не менее сильно.

Rollabind [сайт]
Собственно, Levenger лицензировал технологию этих хитрых дырок у Rollabind, который их в свою очередь "творчески переосмыслил" у Atoma. У Rollabind качество сильно хуже - у них это что-то вроде ширпотреба, а цена не сильно ниже. На американских сайтах говорят, что у Rollabind демократичнее ценовая политика в плане доставки. Не знаю, как в ихней Америке, но когда я решил у них заказать дырокол, их система оценила мне доставку тем же FedEx в 150$... В ответ на мой email в их службу поддержки формата "да вы совсем оборзели с доставкой, буржуи!" меня клятвенно заверили, что будут использовать USPS (что намного дешевле).

Однако любителей сэкономить с Rollabind могут ждать сюрпризы. Дело в том, что у них имеют место быть проблемы не только с качеством, но и с наличием товаров. Они принимают заказы, списывают деньги, а потом говорят: извините, ребят, у нас проблемы с поставками. Так что заказывать с их сайта - дело тонкое, а в офисных магазинах такое встретишь редко.


Atoma/Adoc [www.atoma.be / www.adocsystems.com]
Собственно, эти орлы всё и придумали, и ещё аж в 1948 году. Все остальные эту идею скоммуниздили, что идее пошло только на пользую. Дырки, только сбоку, и цена более демократичная. Для тех, кто живёт в Англии, Atoma можно приобрести в магазинах WHSmith. В странах Северной Евразии, как написано на официальном сайте Атомы, местный дистрибьютор это:

Smistar
1 Partiyny Per - Office 315 - RU-113093 Moscow
smistar@aha.ru - www.smistar.ru

В нашей Океании они вроде как были, но потом свернули лавку. А жаль.

Myndology [www.myndology.com]
Дырки аналогичной формы, но в профиль. Говорят на сайте, что высылают Internationally, но о ценах мне не известно. Анонимусы, которые знают всё и обо всём, могут меня поправить. Стоит сказать, что эти товарищи пошли дальше и требуют за дырокол 145$, что как бы это помягче сказать, несколько неприлично, даже на фоне откровенно грабительских цен Levenger. Но альтернативу просили, так вот она, собственно.


Заключение
Вообще автор очень ценит и любит хорошие, но дорогостоящие вещи, ибо они радуют глаз, ум и душу. Cлужат долго, ломаются редко, выглядят складно и позволяют делать прекрасные вещи. Отказывая себе в развратных играх и азартных девках мелких радостях, сбережённую трудовую копеечку автор просаживает на неприлично дорогие, но очень хорошие записные книжки Modena, ручки Parker, органайзеры Levenger и прочие достижения загнивающего Запада. Не понтов ради, а пользы дела для: сидя на берегу океана с блокнотом из отличной бумаги и безотказной ручкой, кретив просто так и лезет в голову.