Ударим GTD по бездорожью и разгильдяйству!

Среди многочисленных меток блога есть у меня одна любимая - продуктивность. Долгое время эта метка редко мною использовалась, но я думаю исправить это положение. Дело в том, что у меня накопилось достаточное количество материалов по GTD, которые хочется привести в порядок. А лучший способ это сделать - выложить это на блог.

Кто такой GTD?
GTD это Getting Things Done - книга, написанная замечательным человеком Девидом Алленом о том, как организовывать свои задачи, идеи и куски там и сям валяющихся бумажек в стройную систему, позволяющую держать всё это под контролем. Я не люблю и не стану клеить ярлык "тайм-менеджмент" для GTD - это не очередные "123 совета как вести ToDo-list", а стройная модель и система привычек для удержания под контролем разных задач, целей и проектов.

Я ни разу не намерен пересказывать содержимое книги Getting Things Done, но собираюсь систематизировать свой скромный опыт в использовании этой системы, и, возможно, сподвигнуть читателя сего (пере)читать книжку Аллена. Она того стоит. Также отдельным постом поделюсь реализацией GTD в моём любимом ЛаТеХе.


Это всё скучно и надо снова читать пудовую книжку
Самая популярная отговорка, которую я слышал. В общем-то, настоящим пользователям UNIX читать маны не привыкать. А этот ман просто всем манам ман :-) Временами несколько затянутый и с излишним разжёвыванием, тем не менее, Getting Things Done даст всё необходимое для начала.

Читать книжку лучше всего постепенно, и сразу пробовать внедрять прочитанное. Относитесь к этому как к установке дистрибутива "на попробовать" - да ладно, даже Генту ставить "напосмотреть" просто весело! Вот и с GTD можно так же попробовать.


Есть ли польза в народном хозяйстве от этого GTD?
А как же! Вот например, прямо сейчас у вас в голове наверняка вертится какая-нибудь идея, или что-то несделанное грызёт (обещал пост написать, а всё не соберусь; надо бы обновить пакет X, но лень), или какая-то затея идёт не так быстро, как хотелось бы.

Практический пример для самых горячих
"Короче, Шклихасовский!" - слышится с задних рядов. - "Чё делать-то надо?". Отвечаю: прямо сейчас, возьмите большой, чистый и белый лист хорошей бумаги и вашу любимую ручку. Или откройте ваш любимый текстовый редактор. Кстати, использование именно любимых инструментов очень важно - иногда лучшие идеи придут к вам в голову, когда вы купили классную бумагу и потрясающую ручку или скомпилировали только что последнюю версию любимого текстового редактора и теперь вот руки чешутся чего-нибудь в нём написать.

Подумайте о проекте, который грызёт вас больше всего. Дайте проекту какое-нибудь название. Например, вы хотите завести блог. Пишем на листке бумаги сверху название проекта. Начало положено!

Цель.
Никогда не вредно спросить ``Зачем?'' Спросите себя - а зачем мне нужно это делать? Что это мне даст? Вот лишь несколько достоинств вопроса ``зачем?``: он определяет успех, критерии принятия решений, позволяет распределить ресурсы, создает мотивацию, расставляет акценты, расширяет круг вариантов.

В общем, попробуйте внятно ответить на вопрос "зачем я начинаю делать этот проект?".


Желаемый результат.
Представьте себя по окончанию этого проекта - сформируйте картину головокружительного успеха в своем сознании. Чтобы получить доступ к нужным ресурсам для выполнения проекта, хорошо бы иметь в голове четкую картину успеха: представить, как он будет выглядеть и какие ощущения вызовет. Это то, что Аллен называет Wild Success - именно так, Дикий Успех. То есть когда представляешь результат и думаешь: "зашибись!".

Например: я хочу завести новый клёвый блог, где буду собирать свои идеи о том, как я конпелял любимую Генту\ водружал православную Слаку\ прочёсывал Няшный Арчик\[подставить другое].


Конкретизация результатов.
Что будет конкретным, осязаемым, видимым результатом? Один из самых мощных навыков в мире интеллектуальной работы - способность формировать четкую картину конечных результатов.



Мозговой штурм.
Проект определён, цели манят, и вот вы на волне креатива - прямо как автор сейчас, когда пишет этот пост. Баян поёт, аккорды пляшут, и фантазия безумно манит вдаль, туда -------> за облака, леса, поля и горы...

И вот тут-то надо быстрей записывать свои идеи. Как говорил Лайнус Полинг, "лучший способ генерировать хорошую идею - навыдумывать массу идей". Когда вы уяснили, каких результатов хотите достичь и с какой целью, из вас прёт креатив, как нефть из вышки. Приходит очередь вопроса ``КАК?'' - и здесь главное креативу не мешать, а записывать всё, что приходит в голову, каким бы безумным оно не казалось:

• Не судите, не оспаривайте, не оценивайте и не критикуйте.
• Думайте о количестве, а не о качестве.
• Отодвиньте анализ и организацию на второй план.

Как говорит Девид наш Аллен, "фиксируй все свои заметки и записи на отдельных листках размером три на пять дюймов. А потом, когда будешь готов упорядочить свои мысли, просто разложи их на полу, определи структуру и подумай, чего не хватает!".

В примере про заведение нового блога, из вас может политься креатив вида "а какой движок для блога?", "где его хостить?", "может попробовать блогспот?", "а вордпрес не круче?", "где-то видел клёвую тему - как раз для блога". Записывайте всё это без разбору.


Первоочередные шаги.
Через некоторое время волна креатива временно иссякнет - не пугаемся, а начинаем разгребать написанное. Часть идей пойдёт на уточнение целей, часть - в корзину, а большая часть будет теми шагами, которые надо выполнить, чтобы задумка превратилась в проект.

Вопрос, который нужно задавать на данном этапе, звучит так: ``Каковы дальнейшие действия?''. Привычка уточнять дальнейшие действия в рамках проектов даёт нам дзен, спокойствие и контроль над ситуацией.

В примере про заведение нового блога: следующие шаги могут быть вроде

1. напридумывать кучу названий блога
   
2. выбрать самое броское название к блогу
3. написать краткое описание
4. зарегистрироваться на вордпрессе
5. создать блог
6. найти для нового блога классную тему
7. применить тему к блогу
8. допилить тему
9. написать первый пост
   

Кстати, нечто подобное недавно проделал автор этих строк, когда заводил блог для своих заметок по адаптивной оптике, которые надо было где-то хранить.

Даже этот маленький проект, который читатель, может быть, набросал на бумаге или в текстовом редакторе, есть большой шаг вперёд. Пробовать новое всегда весело, особенно если оно ни к чему не обязывает.


Зацени эффект
Собственно, эффект скорее всего будет такой: где-то и хотя бы чуть-чуть, но стало легче, правда? Теперь перед вами лежит осязаемый план того, что хочется достичь, объяснение самому себе ЗАЧЕМ, много креативных идей и главное - шаги, которые надо предпринять, чтобы оно исполнилось. Дэвид "наше всё" Аллен называет это "Техникой естественного планирования: пять основных этапов" - с этого начинается его "боевая" часть книги Getting Things Done.

Полный сбор и анализ материалов расчищают голову и сферы ответственности, придаёт интересное ощущение. Теперь любой проект, звонок или поручение идеально вписиываются в организационную систему. Это всё равно, что играть в дартс, за которым в стене установлен очень мощный магнит - как бы ты ни бросил дартс, он всё равно попадёт в цель. Теперь пропало ощущение скованности и напряжённости прицеливания - появилась лёгкость от ведения проектов и осознание того, что всё равно всё под контролем.

У вас возникает стремление достичь какого-то результата; вы представляете картину этого результата; генерируете идеи, направленные на его достижение; сортируете идеи в структуру; и, наконец, определяете физическое действие, с которого нужно начинать выполнение поставленной задачи.

Записывать и фиксировать это просто необходимо, и неважно как - на бумаге или на компьютере. Когда вы печатаете или пишете на бумаге, вы всегда видите результат. Это позволяет намного дольше фонтанировать креативом и нетленными шедеврами на радость себе и, желательно, окружающим гуманоидам.

P.S. Спонсор этого поста - бутылочка славного и недорогого винца Ланцадриццахопцаца Moscato Rosa, кое тут разливают прямо из штуцера в соседнем штате Виктория. Оздоровительно-тонизирующий эффект можно наблюдать по временному наступившему лексико-стилистическому постмодерну.

P.P.S. Пользуясь случаем, автора сегодня можно немножечко поздравить с днём рожденья и, пожелав ему что-нибудь этакого, крепко дунуть... на свечки в пироге.