Реализация Getting Things Done в Linux с помощью LaTeX

Рано или поздно многие из нас задумываются о том, что дел становится слишком много, а времени - слишком мало, и как-то из всего этого хочется выбраться с минимальными потерями. Часть задумавшихся садятся за прочтение монументального труда Getting Things Done от David Allen. Немногие дочитавшие книгу до конца идут в интернеты и ищут ту-саму-одну-единственную-программу-которая-делает-всё... и бесплатно... и свободно... и под Linux... и с настройками... Но находят либо веб-поделки, либо программы для маков, либо только под Windows, и без какой-либо подгонки под себя. И подумалось мне: разве не могут ничем ответить хардкорные юникс-гики гламурным макинтоидам?


Перепробовав кучу всяких апплетов, краплетов, гаджетов и органайзеров, я начал использовать то, что я знаю лучше всего - LaTeX. Используя уже известные наработки и огромное количество расширений к LaTeX, можно создать всё, что угодно. В том числе и реализацию Getting Things Done.

Это имеет свои плюсы: кросс-платформенность, расширяемость, универсальный формат (текст), и открытость. Кроме того, используя BitBucket/GitHub/другой веб-интерфейс к системе контроля версий можно синхронизировать свою систему GTD повсюду. Созданные файлы проектов при этом запросто и с высоким качеством выводятся на печать.

Предупреждение: система создавалась мной под мои конкретные цели и задачи, под мой бумажный ежедневник и мой принтер с центрированной подачей бумаги (это объясняет такие странные поля в документах). Если что-то не нравится - система довольно легко переделывается под себя при желании.

Идея проста: создаём один длинный латеховский файл, в котором располагаем ссылки на всё остальное: календарь, проекты, справочные материалы, адресную книгу. Всё в одном месте, и мы можем скомпилировать это и вывести на печать.

GTD для Linux в LaTeX
Для демонстрации возможностей GTD-системы сделана пустая "болванка" моей реально действующей GTD-системы в LaTeX. При этом я приложил все исходники не только самих проектов, но и всех остальных пакетов расширений (tweaklist, calendar, addressbook). Рабочий архив системы, в которую можно потыкать палочкой, живёт на Google Code и скачивается отсюда:

• скачать исходники GTD-LaTeX
• полный zip-архив (может не отражать последних изменений)

Всё это собирается даже в tetex и даже под такой доисторической классикой, как Debian Etch, и прекрасно работает в TexLive.


В чём смак GTD-LaTeX
Главный - настраиваемость. В отличие от готовых решений, тут мы имеем возможность подстраивать систему под себя без ограничений. Кроме того, так как я пользуюсь Kile, мне очень нравится возможность по щелчку мыши открывать связанный командой \input документ. Приёмы работы в документах эстетствующим Анонимусам могут показаться несколько дубовыми, но так как это ОпенСорц - берём напильник и, поминая автора добрыми словами, дорабатываем до своего представления о прекрасном.

Например, нам надо быстренько добавить новый проект. Нет проблем - в ссылке с \input есть болванка нового проекта, которую мы пересохраняем с другим именем. Имя тут же вписываем в название проекта и вместо NAME для дальнейших действий. Щёлкаем по \input уже в файле проекта - и создаём список шагов. Компилируем - и сразу на печать, чтобы вставить в органайзер. Далее в списке проектов копируем и вставляем описание и подменяем имя на новое - всё готово, теперь при компиляции общего файла 4myGTD.tex мы (в зависимости от значений переменных-триггеров) получаем полный список проектов, список списков ожиданий\когда-нибудь\покупок\всего-остального-что-туда-накидаете и сразу же гоним на печать.

В общем, основная идея файла 4myGTD.tex - иметь доступ ко всем проектам, календарям, спискам и даже к адресной книге. Файл 4myGTD.tex связывает всю систему GTD воедино. Ради этого, собственно, всё и затевалось с пакетом ifthen и монструозной конструкцией \ifthenelse{\equal{\gtdorg}{ignoreanyway}} это не даёт ЛаТеХу печатать лишнее, а в структуре справа (отображается в Kile) это есть и помогает скрывать или открывать те или иные компоненты оргсистемы.


Структура GTD в LaTeX
Для того, чтобы структурировать свою GTD-систему, я использую грязный хак вида:

\ifthenelse{\equal{\gtdorg}{ignoreanyway}}{\part{Projects}}{}

Это заставляет ЛаТеХ в любом случае пропускать текст, подсвеченный зелёным. Нужно это для того, чтобы в Kile отображалась структура, но при этом не печаталась. Например, с помощью команды \part{Проекты} происходит выделение проектов в отдельную часть. Вот как это выглядит:
Как видно, проекты это Part, но при компиляции видно этого не будет, а навигация слева становится удобнее.


Преамбула GTD-LaTeX документа
Кодировка у меня местами до сих пор KOI8-R. Пакеты расширений нужны для печатания частей текста в несколько колонок, для создания календаря на месяц и прочих радостей жизни, так что лучше без нужды оттуда ничего не удалять. Несколько навороченных переключателей нужны для того, чтобы печатать на разных форматах бумаги:

%%%% KEYS TO SWITCH::::
\newcommand{\gtdorg}{grandview} %% grandview == Vast view on A4
% \newcommand{\gtdorg}{fororganizer} %% to print in organizer format
\newcommand{\jumper}{listsonly} %% trigger for lists printing
% \newcommand{\jumper}{whole} %% trigger for projects printing


% % <---- Short version for print on A6
\ifthenelse{\equal{\gtdorg}{fororganizer}}{\geometry{left=5.5cm} \geometry{right=6cm}\geometry{top=0.5cm} \geometry{bottom=15cm}}
% <---- Short version for print on A6

\ifthenelse{\equal{\jumper}{listsonly}}{\renewcommand{\gtdorg}{fororganizer}
\twocolumn
\geometry{left=1.5cm} \geometry{right=1.5cm} \geometry{top=0.6cm} \geometry{bottom=1cm}
}{}

Так, например, можно печатать на полный лист А4 или на А6 для органайзера с помощью принтера с центральной подачей бумаги. Просто кладём в него листки А6 и при этом ставим в настройках А4 - принтер прожуёт бумагу и всё напечатает, не подозревая, что его жестоко обманули с форматом. Основная польза от этого - печать в край: принтер думает, что это целый лист, и не выделывается с полями.


Структура Getting Thigns Done в LaTeX
Структура системы GTD содержит следующие компоненты:

• Календарь
• Списки
• Проекты
• Отложенное
• Адресная книга

Эти компоненты хранятся в виде латеховских файлов в соответствующих каталогах. Часть этих возможностей реализована дополнительными пакетами расширений в LaTeX.

КалендарьКалендарь сделан с помощью умопомрачительного пакета расширений calendar, который можно невозбранно загрузить. В моём архиве идёт несколько допиленная вресия пакета calendar, на что ушло несколько дней. Пользоваться им просто. Для этого создаём файл Essentials/Calendar/myEvents в котором будут храниться все события. Это простой текстовый файл вида:

%%%%%%% My Personal Calendar range Essentials/Calendar/year2010 %% What year do we want?

%% ONE-TIME EVENTS
january 28 2010 {Описать GTD} [Описать GTD для блога]

%%%%% RECURRING EVENTS every Sunday {Еженед. обзор} [Еженед. обзор]

Сначала указываем год в отдельном файле Essentials/Calendar/year2010.cld
в котором пишем:

%% Span the whole year here
January 1 2010 to December 31 2010 {The year 2010}

Повторяющиеся события будут определены только в интервале из этого файла. В код пакета без корвалола лучше не лазить. Календарь в LaTeX, тем не менее, божественен: вы просто ставите две даты, между которыми хотите показывать события (хранятся в файле events.cld):

\begin{eventlist} {} {Essentials/Calendar/myEvents}
january 24 2010 to january 30 2010
\end{eventlist}

и конпеляете документ, получая список календарных событий на это время:

Иконки Email и другие средней степени гламурности сделаны пакетами marvosym и wasysym. Это здорово, но пакет calendar может больше - можно сгенерировать календарик на месяц. Код такой:

\begin{monthly}
{firstday=1} %% begins with Monday
{Essentials/Calendar/myEvents}
jan 2010
\end{monthly}

Подчеркну: все события в календаре на месяц берутся из того же файла, который мы использовали для генерации списка календарных дней на неделю. Нажимаем кнопку компиляции dvips и вот он, календарь на месяц, на любой год, со вставленными событиями:

В общем, наш хардкорный ответ гламурным макинтошевцам :-)

СпискиПеречни покупок, отложенных дел и прочего сделаны обычным

\begin{itemize}
\item Написать в блог про GTD
\end{itemize}

При всей своей простоте, списки очень сильно выручают в GTD: когда хочется что-то не забыть, а проект делать лениво или не нужно.

Проекты
Все проекты сделаны в виде отдельных латеховских файлов и оформлены одинаково. Стиль оформления подключается во всех проектах так:

\usepackage{myorgsysA6}

Этот самый стиль myorgsysA6 есть просто перечисление всего того, что нужно подключить при сборке файла. При желании, естественно, всё запросто меняется.

Организация проекта состоит из цели, желаемого результата, генерации идей (мозговой штурм), и списка шагов по достижению цели. За подробностями следует обратиться к бессмертному труду Getting Things Done несравненного нашего David Allen. Структура такая:

\chapter*{ НАЗВАНИЕ}

\paragraph{Цель:} %для чего создаётся проект?

\paragraph{Желаемый результат:} %WILD SUCCESS!! Wild!! % %Вы сформировали картину головокружительного успеха в своем сознании?

\paragraph{Мозговой штурм}
% Вы зафиксировали все возможные идеи - все, на что следует обратить внимание, все аспекты, способные повлиять на результат?

\paragraph{Первоочередные шаги:} %конкретные физические действия, нацеленные на осуществление проекта.
\input{actionsProject-NAME}

\begin{enumerate}
\item
\end{enumerate}

\paragraph{Дальнейшие шаги:} %Какие шаги планируются дальше, после выполненных milestones?

\paragraph{Материалы проекта} %что нужно добавить в проект для более быстрого его осуществления? Карты, схемы, записи, информацию?

Здесь следует отметить, что список первоочередных шагов хранится в отдельном файле. Это нужно для генерации списка проектов, где вы сразу видите все названия проектов и все шаги, которые вы должны предпринять. В итоге при конпеляции 4myGTD.tex вы получаем список всех проектов и список следующих шагов к ним. Дэвид Аллен одобряет.

Отложенные проекты
Список отложенных проектов есть просто отдельный файл, в который копируются проекты, заняться которыми в ближайшее время нет возможности, желания или необходимости. Это не значит, что вы их выбросили - просто отложили.


Проекты "Когда-нибудь\Может быть"
Реализация списка проектов "Может быть" та же самая (просто отдельный файл, в который копируются проекты), разница лишь в том, что это скорее ваши буйные и не очень фантазии, тайные желания и наполеоновские планы. Что-то вроде "научиться играть на скрипке", "купить яхту", "стать императором Вселенной" - это не то, чем вы займётесь на этой неделе, а отдалённые планы.

Тем не менее, список полезен и его всегда хорошо иметь под рукой: если вы разобрались со всеми проектами, этот список будет вашей новой стартовой точкой. Мало ли, в огороде откопаете межпланетный звездолёт с ионной пушкой - вот тогда придёт пора пристальнее вглядеться в список проектов "Когда-нибудь" :-)


Управление справочными данными
Отдельная тема, которую я здесь только затрону, это управление справочными данными - они не требуют действий, но требуют упорядочивания. И это один из тех немногих случаев, когда ЛаТеХ здесь приносит больше вреда, чем пользы.

Здесь можно присоветовать каталогизаторы вроде Zim. В Zim всё организовано в виде текстовых файлов, отсортировано по алфавиту и имеет полнотекстовый поиск.


Адресная книга
Ещё один весёлый пакет расширений, который может сделать сносно выглядящую адресную книгу - встречаем пакет directory и качаем его с Большой Помойки. Так как над пакетом был произведён небольшой напилинг и красноглазинг, модифицированная версия пакета прилагается (по авторской традиции, "батарейки в комплекте") .

Сама адресная книга находится в файле MyAddressBook.tex и реализуется с помощью подключения пакета:

\usepackage[break,longdates]{directory}

Контакты в адресной книге directory хранятся в файлах чтотогдето.bib так что пакет дёргает BibTeX. Вот как выглядит типичный контакт в файле personal.bib:

@Person{Hruz,
name = "Хруз",
p.phone = "+7(495) 2222222",
p.cellular = "+7 926 2222222",
}

Здесь есть один нюанс: пакет с кириллицей дружит своеобразно, и сортировка по имени работает только в латиннице. Я обошёл это добавлением в поле чего-нибудь латинского вот так:

@Person{Василий Пупкин Poop,

Работает, хотя и не очень красиво. Выглядит списком, отсортированным по алфавиту:


В общем сносно и таки делает то, что должно.


И синхронизация!Наверняка вам захочется иметь всю эту светомузыку на нескольких компьютерах, за которыми вы работаете. Этому нам помогут git, mercurial, или fossil - распределённые системы управления версиями. Реализация GTD на LaTeX являет собой простой текст, и даже если вы забыли синхронизировать копии на разных компьютерах - не беда, текст можно объединить, и это за нас сделают системы контроля версий.

Здесь лучше всего подойдут именно распределённые VCS, вроде Mercurial, git, bazaar и других: не всегда есть доступ к центральному репозиторию. Распределённые системы всё-таки удобнее, хотя есть риск нарваться на бардак веток и репозиториев. Плюс в том, что GTD-cистема будет иметь множество бекапов, и вероятность того, что накроется единственный центральный репозиторий на старой флешке, будет исчезающе мала.


ЗаключениеВ этом посте сделана попытка описать реализацию в LaTeX методики самоорганизации GTD. Реализация кроссплатформенна, работает везде, может быть легко настроена и улучшена, допускает использование любых текстовых редакторов и систем контроля версий. Лицензионные отчисления и прочее роялти автору платить не обязательно.